MODUL OFFICE
Das ProjektPro Modul Office organisiert Ihre gesamten Kommunikationsprozesse mit Auftraggebern, Behörden oder Baufirmen übersichtlich und effizient.
Als Büro-Software verwaltet ProjektPro wichtige Korrespondenzdokumente wie Briefe, Faxe, E-Mails, Telefonnotizen sowie Adressen je nach Wunsch zentral, projekt-, themen- oder adressbezogen. Sämtliche Adressdaten sind miteinander vernetzt und können bequem Ihren Projekten zugeordnet werden.
Mittels Volltext- oder Kriteriensuche sind sämtliche Informationen innerhalb Ihrer Bürokorrespondenz schnell und einfach auffindbar.
Je nach Wunsch ist Ihre Korrespondenz für das gesamte Büro zugänglich oder nur für einzelne Mitarbeiter – ohne zeitaufwendiges Suchen auf dem Nachbarschreibtisch. Darüber hinaus bietet das ProjektPro Modul Office erstklassige Tools zur Terminverwaltung, Kalendersynchronisierung, Telefonintegration und Aufgabenverteilung innerhalb Ihres Teams.
Optimale Kommunikation – hier fließt alles zusammen
Die gesamte Kommunikation in einem einzigen Fenster: Ein- und Ausgang sämtlicher E-Mails, Briefe, Faxe, Gespräche und Telefonate – und zwar aller Mitarbeiter. Mit der Architektur-Software ProjektPro erstellen Sie Ihre Nachrichten medienunabhängig. Dadurch können Sie Vorgänge chronologisch und lückenlos verfolgen und Absprachen mit einem Auftraggeber oder vertragliche Vereinbarungen auch nach Jahren problemlos nachvollziehen.
Teamkalender und Kalendersynchronisierung
Auch wenn Sie unterwegs sind – mit ProjektPro sind Ihre Termine immer auf dem neuesten Stand: Neue Termine, die im ProjektPro Kalender eingetragen wurden, erscheinen automatisch in iCal oder Outlook. Auf dem Smartphone eingegebene Termine werden (fast) zeitgleich auf Ihren Büro-Computern angezeigt. Klarer Vorteil der Software für Architekten und Ingenieure: Terminabsprachen mit Ihrem Team sind zeitnah möglich – es geht kein Termin verloren.
Adressverwaltung – Basis der Kontaktpflege
Aufgebaute Kontakte und gesammelte Informationen sind Ressourcen von unschätzbarem Wert. Daher speichert ProjektPro die Adressen Ihrer Auftraggeber, Partner, Hersteller und Ausführungsfirmen in einer intelligenten Adressverwaltung. Die Datenbank der Unternehmens-Software hat eine praktisch unbegrenzte Kapazität und Variabilität (z. B. beliebig viele Ansprechpartner, E-Mail-Adressen und Telefonnummern pro Adresse). Mithilfe diverser Selektionskriterien finden Sie Ihre besten Dienstleister schnell wieder.
Online-Präsentation und Demoversion
Sie können hier bequem einen Termin für eine Online-Präsentation vereinbaren und ProjektPro testen.
Download "Factsheet Office"
Wichtige Erstinformationen zum ProjektPro Modul Office können Sie hier herunterladen.
Technische Spezifikationen
Alle Programme, Module und externen Anbindungen erfüllen die Voraussetzung der heterogenen Lauffähigkeit unter Mac OS X 10.5, 10.6 und 10.7 sowie Windows XP und 7.