Helmus & Cie. Ingenieure GmbH, Wuppertal

Krankenhausmodernisierung in Höxter – gleichzeitig in Planungs- und Ausführungsphase

Die Helmus & Cie. Ingenieure GmbH (vormals PHI-GmbH) bietet umfassende Dienstleistungen rund um Bauprojekte: Die Schwerpunkte liegen in der Projektsteuerung, Baubetreuung, Baukrisenmanagement sowie der Organisationsberatung. Hierzu gehören neben Nachtragsmanagement auch gutachterliche Tätigkeiten zu Baupreisermittlungen und Abrechnung, Honorarfragen und Bauablaufstörungen.

Die beste Voraussetzung für mehr Planungssicherheit
Als Spezialist für Projektsteuerung wird das Team der „Helmus & Cie.“ Immer dann gerufen, wenn anspruchsvolle Bauprojekte einer professionellen Vorbereitung, Planung und Kontrolle bedürfen. Durch die breit gestreute Qualifikation und den Einsatz spezialisierter Mitarbeiter in einer teamorientierten Unternehmensstruktur sorgen sie in allen Leistungsbereichen für optimale Ergebnisse. Damit die Projektsteuerung und Projektbegleitung auch bei schwierigen Neu- oder Umbauten wirksam gelingt, greift das Wuppertaler Unternehmen auf professionelle Projektmanagement-Software zurück.

Praxistest: Klare Prioritäten, einfache Abstimmung
Bei einem Projekt, das komplett von Anfang an über ProjektPro gesteuert wurde, handelte es sich um eine umfangreiche Krankenhausmodernisierung in Höxter. Hier werden – aufgeteilt in verschiedene Arbeitspakete – eine Wahlleistungsstation, eine Dialysestation, eine neue Zentralambulanz, eine neue Cafeteria mit Konferenzräumen und ein neues Foyer errichtet. Das Projekt befindet sich derzeit parallel in der Planungs- und Ausführungsphase. Der Umbau des Krankenhauses ist einem Projektleiter zugeordnet, der die Maßnahme hauptverantwortlich durchführt. Er koordiniert nun mittels des Moduls Workflow die technischen Mitarbeiter, die in der Regel projektübergreifend eingesetzt werden und an verschiedenen Projekten arbeiten.

Die Aufgabe: Viele Herausforderungen auf einmal meistern
Die Mitarbeiter erhalten über ProjektPro klar umrissene Teilaufgaben. In der Vergangenheit war es bei der Zuweisung von Teilaufgaben häufig zu Schwierigkeiten gekommen, weil Prioritäten in der Abarbeitung von Aufgaben nicht richtig gesetzt wurden oder die Mitarbeiter die benötigte Zeit zur Aufgabenerfüllung nicht richtig einschätzen konnten. Bei dem Projekt in Höxter läuft nun die Delegation der Aufgaben strukturiert. Jeder Projektleiter hat einen Überblick über die anstehenden Aufgaben der technischen Mitarbeiter und kann mit den anderen Projektleitern auf kurzem Wege die Prioritäten präzise abstimmen. Die Aufgaben können mit veranschlagten Dauern verbunden werden, somit wird stets ein aktueller Überblick über die Auslastung der Mitarbeiter geschaffen.

Perspektive 2012: Optimiertes Controlling
Ein großes Vorhaben stellt der noch intensivere Einsatz des ProjektPro-Moduls „Controlling“ dar, der für 2012 geplant ist. Das Modul wird bisher noch nicht komplett ausgereizt, da die hinterlegten Selbstkostensätze noch nicht optimal angelegt sind. Gerade die neue Version ProjektPro ’12, die seit Januar 2012 auf dem Markt ist, bietet viele Möglichkeiten, um den wirtschaftlichen Status eines Projektes einfach zu ermitteln und notwendige wirtschaftliche Kenn- und Vergleichsziffern schnell und stets aktuell parat zu haben. Mittels eines „vorausschauenden und dynamischen Controllings“ kann man frühzeitig gegensteuern und die passenden Maßnahmen einleiten, wenn man merkt, dass ein Projekt aus dem Ruder läuft. Mit der neuen Version kann man darüber hinaus die Stundensätze für einen Mitarbeiter noch besser berechnen und die Überstunden- und Urlaubsplanung vereinfachen. Auch ein wichtiger Grund für das Planungsbüro, sich jetzt mit dem Thema zu beschäftigen.

Effizienz jedes einzelnen Arbeitsschritts optimiert
Für Dr. Rüggeberg hat der Einsatz der Planungssoftware den klaren Vorteil, dass die gesamten Abläufe im Büro – von der einfachen E-Mail an den Auftraggeber, über die Protokollerstellung bis zur Rechnungslegung – deutlich vereinfacht wurden. Alle Daten sind in einem System zusammengeführt und verfügbar. Das Management der Projekte wurde insgesamt vereinfacht und die Effizienz der einzelnen Arbeitsschritte deutlich gesteigert. „Gerade bei umfangreichen und langfristigen Projekten kommt es darauf an, mit einer leistungsfähigen Business-Software zu arbeiten, die die Komplexität durch unnötige und redundante Arbeitsschritte nicht weiter erhöht, sondern tatsächlich Entlastung für die einzelnen Mitarbeiter schafft“, fasst Dr. Rüggeberg die Vorteile der professionellen Software für Helmus & Cie. zusammen.

Kontakt: www.helmus-ingenieure.de

Bild: Entwurfsleistung der Breithaupt Architekten, Salzkotten